秘书处（办公室）
秘书处（办公室）是北京华夏兰亭书画院内设的办事机构，是负责画院对内协调各部室、上传下达，起草文件，发布新闻消息等工作。
组织联络部
组织联络部是北京华夏兰亭书画院的组织联络管理机构，负责书画家的组织、联络、协调服务工作。组织书画家深入生活，开展文艺采风，负责创作中心、展览中心、培顺中心、交流中心管理工作，并负责对外联络工作。
展览部
负责全国书画作品展览工作，负责组织全国书画大赛布展、撤展工作，负责以北京华夏兰亭书画院名义主办的全国性的各种纪念性，学术性会议布展工作。
编辑部
组织编辑出版书画家个人书画集工作。
市场部
负责宣传和推广中国书画家的书画作品销售，网上展销工作。并与互联网密切合作，促进书画作品的对外展销。
